V5 en Anexo 24
Tras la publicación de las Reglas Generales de Comercio Exterior para 2024 se puede observar una modificación en la Regla 7.3.3, fracción XIII inciso a), párrafos del quinto al noveno, donde se menciona el formato E15 “Manifestación de voluntad para asumir la responsabilidad solidaria”, las empresas que emplean la clave de pedimento adquieren la responsabilidad de presentarlo a través de un caso de aclaración en el Portal del SAT.
En dicho formato en el apartado 3. Datos relativos a los pedimentos, solicita información referente a los pedimentos que se estarán afectando (en caso de ser más de uno la autoridad nos indica que este apartado podrá repetirse las veces necesarias) con el pedimento de exportación clave V5.
Ahora bien, esto además de los procesos adicionales que se generan al momento de realizar el pedimento también es importante considerar que será recomendable establecer algunos filtros para el control que se realiza en el Sistema automatizado de control de inventarios (ANEXO 24), ya que se deberán realizar descargas dirigidas, es decir afectar exactamente los saldos que le indicamos a la autoridad en la “Manifestación de voluntad para asumir la responsabilidad solidaria”.
Por ello es necesario que las empresas al momento de realizar el pedimento tomen en cuenta los siguientes puntos dentro del control que se lleva a cabo en su Sistema automatizado de control de inventarios (ANEXO 24).
Realizar conciliaciones por lo menos de manera mensual, esto con la finalidad de validar que la información capturada en el sistema coincida con la información de los pedimentos transmitidos a la autoridad (se recomienda el uso de la GLOSA).
Deberán contar las descargas al día o de no ser posible con las descargas cerradas al mes anterior.
Antes de pagar el pedimento de exportación generar un reporte de saldos abiertos en el sistema, para revisar que la información que vamos a declarar a la autoridad en cuanto a los pedimentos de importación sea compatible con los saldos abiertos.
Con el reporte de saldos revisar que estos se encuentren vigentes de acuerdo con la fecha de pago de la importación vs la fecha en que se realizara el pago de la exportación.
Una vez pagado el pedimento se recomienda que se ejecute la descarga de este, de preferencia que sea una descarga dirigida, es decir indicándole al sistema exactamente que saldos se deberán de afectar, tal como se realiza con los F4, F5 y A3 o con los retornos de activo fijo.
Si la empresa constantemente realiza cancelaciones de descarga es recomendable evaluar la opción de generar un candado o un proceso adicional que nos impida modificar las descargas ya realizadas para esta clave de pedimento.
Como medida de control adicional recomienda llevar una bitácora fuera del sistema donde sean capaces de capturar la relación entre los pedimentos de exportación (V5) con todos los pedimentos de importación afectados, en caso de que haya un problema con el control de las descargas esto facilitaría a la empresa el realizar nuevamente los procesos de manera correcta.
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