AUDICO COMERCIO EXTERIOR, S.C con domicilio Boulevard Sánchez Taboada, número 10488, Interior 304, Colonia Zona Urbana Rio Tijuana, C.P. 22010 en la Ciudad de Tijuana Baja California (en adelante “AUDICO”), reconoce la importancia que tiene el tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales de colaboradores, asesores, personas que se introduzcan a sus instalaciones, usuarios del sitio web y manejo de información en el Teletrabajo previsto como la modalidad en términos del Artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo, por lo que en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la Ley), su Reglamento, así como los Lineamientos de Aviso de Privacidad, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad, a fin de que conozca las prácticas al recabar, usar, almacenar y, en general, tratar los datos personales que proporciona.

Los datos personales así como aquella información clasificada como sensible, tanto de nuestros clientes, proveedores, empleados, candidatos a empleados y/o terceros con los que AUDICO, celebre o vaya a celebrar algún tipo de contrato o relación jurídico contractual, será recabada con la única finalidad de prestar nuestros servicios y así como recabar datos para efectos de la prevención y contención del virus SARS-Cov-2 (COVID 19) en caso de acudir a nuestras instalaciones o bien tener una reunión presencial con nuestro equipo:

DATOS PERSONALES QUE RECABA AUDICO Y SU TRATAMIENTO.

Es importante hacer mención que AUDICO, posee manejo de datos personales a través de nuestro sitio web donde prospectos, clientes e interesados voluntariamente dejan sus datos. Sus datos pueden ser recabados en diferentes situaciones, como solicitar información acerca de nuestros servicios, enviarnos un correo electrónico, al registrarse para recibir información de interés o a nuestro boletín informativo, así como aquellos que nos proporcione con miras al establecimiento de una relación jurídica, por ejemplo, cuando decide contratar nuestros servicios legales, contables, consultoría fiscal y financiera o prestarnos algún otro servicio. Los datos personales que podemos recabar, pertenecen a las siguientes categorías:

• Datos de identificación: nombre, estado civil, edad, domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento, número de teléfono fijo y/o móvil, fax, correo electrónico, C.U.R.P..

• Datos laborales: Esquema organizacional de las empresas, profesión, ocupación, puesto, área o departamento, domicilio, correo electrónico, número de teléfono fijo o móvil y fax.

• Datos de facturación: Denominación o Razón Social del Negocio, Datos de escrituras públicas o poderes notariales, entidad a la que se hará el cargo, domicilio fiscal, R.F.C., régimen fiscal

• Datos financieros: información de cuentas bancarias, forma de pago, referencias personales y comerciales, situación económica y patrimonial.

• Datos Contables: Régimen fiscal y en general datos contables en concreto de cada cliente, para efectos de los contratos que celebremos para nuestros servicios, para el desarrollo de nuestros servicios y/o emisión de facturas.

• Datos fiscales: Información relativa al cumplimiento de los lineamientos en materia fiscal y financiera, emitidos por las autoridades competentes en este rubro, pero nunca recabaremos contraseñas o firmas electrónicas, ya que esas son exclusivas y personales de los contribuyentes

• Datos legales: Acta constitutiva, acta de asambleas, poderes, certificados accionarios, datos de operaciones mercantiles, actos de autoridad, registros de marcas, patentes y todo lo referente a los temas legales.

• Datos Administrativos: Relativos a la administración de su negocio, fórmulas de negocios, acuerdos de clientes y proveedores, solo para efectos de los servicios que ofrecemos.

• Datos de Comercio exterior: Autorización de programas IMMEX, información de certificación IVA-IEPS, inventario de Activo fijo y/o otros referente al tema.

  El tratamiento de los datos personales AUDICO siempre se ceñirá en base a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de lo dispuesto en la Ley y su Reglamento.

  Estos datos personales que se obtienen por motivo de una relación jurídica o de negocios con AUDICO, cuyo tratamiento sea necesario para cumplir con obligaciones derivadas de la misma, serán utilizados para los siguientes rubros:

• Servicios de Auditoria en comercio exterior.

• Asesoría y seguimiento en comercio exterior.

• Compliance en comercio exterior

• Tramites de comercio exterior.

• Publicidad en Gral. de los servicios.

• Artículos de interés y noticias sobre el rubro de asesoría que desempeña el despacho.

• Envió y recepción de facturación.

• Datos para contratar los servicios que ofrece AUDICO COMERCIO EXTERIOR, S.C.

• Datos sobre el monto de pagos

• Información para formalizar contratos u otros documentos la relación que se genere.

• Información para reclutamiento de personal.

• Información sobre nuestros servicios y nuevos esquemas de trabajo.

• Información sobre los asuntos que se estén llevando por parte de AUDICO COMERCIO EXTERIOR, S.C.

• Publicidad en general de los servicios.

• Artículos de interés, boletines y noticias sobre el rubro de asesoría que desempeña el despacho.

• Envió y recepción de facturación.

• Datos para contratar los servicios que ofrece AUDICO COMERCIO EXTERIOR, S.C.

• Datos sobre el monto de pagos.

• Información para formalizar contratos u otros documentos la relación que se genere.

• Información para reclutamiento de personal.

  Sus datos también podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias, siempre que otorgue su consentimiento:

• Para enviarle nuestro boletín informativo.

• Para enviarle invitaciones para conferencias y webinar ́s

• Para enviarle información de su interés.

• Para enviarle cualquier tipo de información referente a los servicios que presta COMERCIO EXTERIOR, S.C.

Todos los Datos Personales proporcionados a AUDICO, serán considerados como información confidencial, obligación que subsistirá a pesar de que el titular de dicha información haya finalizado su relación con la misma, asimismo dichos Datos Personales no serán divulgados a terceras personas sin la autorización de su titular.

RESPONSABLE SOLIDARIO DEL RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN.

Los colaboradores, asesores, gerentes, profesionistas externos y cualquier persona que intervengan en la operación de AUDICO, que para el desempeño de sus obligaciones, tenga acceso a esta información, será responsable del manejo adecuado y confidencial de los datos personales que AUDICO recaba por cuestiones de los servicios que presta servicios.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

En ningún momento AUDICO, recabara datos personales sensibles que son los que define el artículo 3, fracción VI de la Ley son considerados como tales: origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

Como una excepción por las condiciones de salud propiciadas por el virus SARS-Cov-2 mejor conocido como COVID-19 que hoy acontecen en el Mundo y en nuestro País, será necesario recabar información de su salud actual y fisiologica, únicamente cuando exista la necesidad de entrar a nuestras instalaciones, tener contacto con alguno de los miembros del equipo, asesores, mensajeros, directivos o cualquier persona que esté involucrada con la operación de nuestra empresa. Esto con la finalidad de generar una forma consiente de contención de la propagación del virus referido y ponderando el derecho humano a la salud y vida previsto en el artículo 1 y 4 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

MENORES E INCAPACES

AUDICO es un despacho comprometido con la privacidad de los menores e incapaces; por ello, no recabamos intencionalmente ni tratamos datos personales de menores e incapaces cuando no se cuenta con el consentimiento expreso de sus padres, tutores o representantes legales. Si Usted es padre, tutor o representante legal de un menor o incapaz y sabe que nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, podrá solicitar que los mismos sean cancelados a la siguiente dirección de correo electrónico info@audico.com.mx

USO DE TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO

Le informamos que en nuestra pagina de internet utilizamos “cookies” y de los “registros del servidor” o “web beacons” y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra pagina.

Estos datos se recaban únicamente con los siguientes propósitos: generar estadísticas relativas a las visitas a nuestro sitio web, al tiempo que pasa en el mismo, validar la autenticidad de los serivicio que prestamos en línea (asesoría, mentorias y/o webinars) y los sitios de referencia que puedan haberle traído al nuestro. Esta información también se utiliza para mantener y actualizar los perfiles de los usuarios y para adecuar o personalizar la información que se proporciona por este medio.

Es posible deshabilitar estas tecnologías de seguimiento en todo tipo de buscadores.

TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

AUDICO podrá transferir sus datos personales a terceros con los que mantenga una relación jurídica, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad. AUDICO también podrá transferir sus datos personales en los casos específicamente previstos en la Ley.

DERECHOS CON RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES

Como titular de datos personales, usted puede ejercitar ante el Responsable de Datos Personales de AUDICO, los derechos deacceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”). Asimismo, puede revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos, así como limitar el uso o divulgación de los mismos.

Lo anterior, a través del envío solicitud mediante escrito dirigido a MD Consultores en los términos establecidos por la Ley al correo electrónico: info@audico.com.mx.o al domicilio especificado en el primer párrafo del presente Aviso de Privacidad.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Los cambios sustanciales en el presente Aviso de Privacidad le serán comunicados a través de nuestro sitio web www.audico.com.mx.

CONTACTO

En caso de tener dudas o comentarios respecto al Aviso de Privacidad, le pedimos contacte al Departamento de Protección de Datos Personales, a través de la siguiente dirección de correo electrónico info@audico.com.mx