BOM (ERP vs Anexo 24)
Seguramente te has preguntado qué relación tiene el sistema ERP vs Anexo 24, inclusive pudiera surgir la incertidumbre de que es la información que debe de cuadrar en su totalidad, con la captura de información realizada en Anexo 24.
En la industria Maquiladora, es muy común que las empresas cuenten con un sistema ERP, este término o software ERP, se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. El software ERP sirve para hacerse cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.
En este sentido, es importante considerar que el sistema ERP, es la Herramienta que utiliza el departamento de ingeniería para efectos de captura de números de parte; tanto como Materia Prima, Subensambles y Productos Terminados. Así mismo, la captura de BOM´S para efectos de consumo de materiales para llevar a cabo la elaboración del PT.
Ahora te preguntarás, ¿Cómo entrelazamos esta información? A continuación, te detallaré, los principales puntos a considerar para comparar la información capturada en los números de parte entre ambos sistemas: ERP vs A24.
Principales factores que considerar para enlazar ERP con Anexo 24, previo a una descarga:
Se recomienda contar con una interfaz entre ERP y A24, esto con la finalidad, de que cada vez que se lleve a cabo algún ajuste em BOMS desde el ERP se pueda actualizar automáticamente en A24.
Todos los productos exportados del mes deben tener capturado un BOM, tanto en A24 como en ERP.
Así mismo, se debe verificar que los BOMS se encuentren vigentes a la fecha de la factura de exportación.
Los cambios que realice ingeniería se deben de notificar al departamento de import-export, para poder corroborar que la información cuadre en su totalidad.
Considerar unidades de medida comercial, en dado caso de que la unidad de medida comercial no sea la misma capturada en A24 y ERP, se debe considerar un factor de conversión para las cantidades de consumo.
Siempre se deberá utilizar la última versión del BOM.
Monitorear Boms a nivel Subensambles.
Los consumos deben de ser congruentes y a su vez, considerar porcentaje de merma o Scrap si es que se genera al momento de llevar a cabo el proceso productivo.
Principales errores detectados para efectos de captura de BOMS ERP vs A24:
Consumo de decimales en unidades de medida Pieza.
No existe una congruencia entre fecha de inicio y fin del BOM.
Debe incluir un factor de conversión si la UM es diferente a la unidad de descarga.
No es necesario incluir los consumos del BOM que no se relacionan a la descarga (Compras nacionales).
Es importante mencionar, que, hasta el mes anterior, lograr la interfaz entre ERP vs A24 se manejaba a manera de recomendación, sin embargo, con las modificaciones a las Reglas Generales de Comercio Exterior para 2024 las cuales entran en vigor el próximo 15 de noviembre del 2024, se ha vuelto una obligación para las empresas IMMEX.
Es por ello, que te exhortamos a acercarse con tu proveedor de sistemas de control de inventarios para lograr estar en cumplimiento antes de la fecha limite establecida por la autoridad.
