¿Por qué tengo incidencias en mi inventario físico?

¿Por qué tengo incidencias en mi inventario físico?

Independientemente de que sistema de anexo 24 manejes en tu empresa, Te enlistare al menos 5 razones por las cuales tu inventario no cuadra a la hora de llevar a cabo conteos físicos de material en cualquier área de tu almacén.

• No contar con procesos automatizados:

A la hora de que la mercancía llega a tu planta ¿Cómo validas el material que entra en sistema? ¿se recibe el material antes de que se valida la mercancía?

Algo que te puede ayudar es la implementación scanners ya que así sabrás que numero de parte se esta recibiendo, agregando el quien lo recibe y donde se locaciona en tu almacén.

• La organización de los productos:

En cualquier empresa tenemos material que es mas sensible o más frágil ¿estamos conscientes de la manera en la que almacenamos ese material? Si es un producto de fácil acceso ¿lo tenemos a la vista? Si es material frágil ¿lo almacenamos en un área donde tenemos material pesado o de uso rudo? Y si mi material ocupa cierta refrigeración ¿suelo tener un área adecuada?

• Confusiones administrativas:

A la hora de elaborar un packing es importante asegurarnos de que la información coincida con la orden de compra ya que, puede que existan productos muy similares o que el numero de parte cambie solo en una letra lo cual ocasiona que a la hora de que se suministre el material y toque líneas de producción se haga notoria la diferencia entre la información del sistema y su transcripción física.

• Mala comunicación:

Que pasa si accidental mente a la hora de bajar la mercancía un montacargas daña algún material, si personal de control de calidad necesitara muestras de material ¿se escala la incidencia? ¿el material dañado si pasa al área de scrap físicamente como en sistema? ¿hay algún apartado interno en sistema y físico para desplazar el material a diferentes áreas como control de calidad?

• Poca revisión de la información:

A la hora de surtir los booms de material ¿el equipo esta consiente de que, cuanto y de donde tomara los materiales que se indican? ¿se revisa el material que llega a la planta a la hora de recibir las importaciones? En líneas de producción ¿se contabiliza los reemplazos de material que se hacen por daños?

Como estas, existen más razones por las cuales pudiera haber perdida de material, Independientemente de que razón se te hizo más familiar la mayoría de las veces todo termina en “movimientos internos no controlados”.

Autor:

Christopher González

Analista de Comercio Exterior