Renovaciones para el registro en el esquema de certificación de empresas

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24 nov

Renovaciones para el registro en el esquema de certificación de empresas

Conforme a la regla 7.2.3 de las reglas generales de comercio exterior para 2020:

“La AGACE podrá renovar el Registro en el Esquema de Certificación de Empresas, siempre que no se encuentren sujetas al proceso de cancelación previsto en las reglas, y presenten a través de la Ventanilla Digital, los contribuyentes que cuenten con el Registro en el Esquema de Certificación de Empresas de conformidad con las reglas 7.1.2., 7.1.3., 7.1.4. 7.1.5., el formato “Aviso único de Renovación en el Registro del Esquema de Certificación de Empresas” del Anexo 1, dentro de los 30 días previos al vencimiento del plazo de vigencia, debiendo declarar, bajo protesta de decir verdad, que las circunstancias por las que se otorgó la autorización, no han variado y que continúan cumpliendo con los requisitos inherentes a la misma.”

Indicándonos que 30 días hábiles previos a la fecha que fue otorgada la certificación, se podrá realizar la renovación del rubro correspondiente en el portal de VUCEM. Sin embargo, hay que recordar que la autoridad, cuenta con un periodo vacacional en el mes de diciembre, por lo cual dichos días vacacionales no deberán contabilizarse.

Otro punto a destacar, y de lo cual se debe prestar atención, es que la regla nos menciona que “bajo protesta de decir verdad, que las circunstancias por las que se otorgó la autorización, no han variado y que continúan cumpliendo con los requisitos inherentes a la misma” , con esto se nos indica que al realizar la renovación en VUCEM, se debe declarar bajo protesta, que los requisitos con los que se nos otorgo la certificación o la última renovación, no han cambiado, así como se siguen cumpliendo con las obligaciones de la misma.

Por ello recomendamos ampliamente realizar una auditoria preventiva, con el fin de revisar que puntos de la certificación se han modificado, debido a que muchas veces no se modifican los cambios internos en cuestiones de personal que forma parte de la certificación, así como los avisos de la certificación en IVA IEPS de la regla 7.2.1, presentados presencialmente, muchas de las veces no se reflejan en el portal, por lo cual también es recomendable detectar dichos puntos para tener actualizada la información en VUCEM para evitar un requerimiento de algo no actualizado o que ya se había presentado con antelación.

Mariana Jiménez

Auditor Comercio Exterior

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