5 hábitos saludables de nuestros BOM’s

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30 dic

5 hábitos saludables de nuestros BOM’s.

Sabemos bien que durante la operación diaria del departamento de Import/Export, no siempre se tiene el tiempo necesario para lograr conciliar toda la información que llega correspondiente a otros departamentos.

Por eso mismo a continuación te presentamos 5 hábitos que pueden ayudarte al momento de mantener nuestros BOM’s en orden y al día.

I. Mantener nuestros números de parte al día.
El primer paso para hacer un correcto uso de nuestros BOM, así como también para poder tener certidumbre al respecto de que la información que nos proporciona el sistema es la misma con la que se cuenta en el piso de producción, así como también en nuestros almacenes tanto de productos terminados, como de materias primas. Es importante el tomar en cuenta las nuevas normas y leyes que se apliquen sobre nuestros números de parte como pudieran ser por poner un ejemplo:
La aplicación correcta de los NICOS en las fracciones arancelarias para importaciones de materia prima o exportaciones de productos terminados.

II. Cada numero de parte cuenta con un BOM único.
Un aspecto importante que tomar en cuenta al momento de tener nuevos números de parte que pertenezcan a productos terminados es el asegurarnos de que el BOM que se nos proporciona por parte de ingeniería, sea efectivamente el BOM que corresponde a dicho numero de parte, es decir, que no sea un BOM el cual pertenece a un numero de parte anterior.

III. Unidades de medida correctamente convertidas dentro del sistema de SCI.
Al momento de realizar importaciones de materia prima es altamente común utilizar unidades de media las cuales se representen en cantidades grandes, por poner un ejemplo:
Al realizar una importación de pegamento líquido, en lugar de declarar 1,000 litros de pegamento líquido, se declara en pedimento 1 tonelada de pegamento líquido.
Para casos como el anterior es común que al momento de declarar el factor de conversión se cometan errores, por ello mismo es necesario corroborar y verificar las unidades de medida, así como también sus factores de conversión, antes de alimentar el SCI, con dicha información.

IV. No adherir a los BOM materias primas las cuales no se puede justificar su aparición en el producto terminado.
Es importante en todo momento al generar BOM’s de estructura variable o en su defecto al momento de generar un nuevo BOM, tomar en cuenta que los componentes los cuales se están incorporando a nuestro BOM sea congruente con relación de nuestro producto terminado. Por poner un ejemplo como en la siguiente situación:
Nuestro producto terminado son sillas con ruedas para oficina y se incorpora una tira de luz led en BOM.
Para un caso como el mencionado en el ejemplo anterior no existe congruencia o modo de justificar la incorporación de dicha tira de luz led en nuestro producto terminado.

V. Auditar los BOM’s periódicamente.
Es necesario realizar auditorias a nuestros BOM periódicamente, esto nos ayudara a identificar errores o incidencias antes de que sucedan, una correcta auditoria de BOM’s y números de parte nos ayudara a prevenir futuros problemas en la descarga de nuestro anexo 30 y 24.

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