Conocimientos básicos al trámite Matriz de Seguridad

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23 dic

Conocimientos básicos al trámite Matriz de Seguridad.

Entiéndase por -matriz de seguridad- al conjunto de caracteres alfanuméricos, mismos que cumplen la función de contraseñas de identificación para que, tanto personas físicas como morales, puedan solicitar sus operaciones de comercio exterior mediante un Data Stage (glosa).
Es importante señalar que, la matriz de seguridad es de los primeros pasos para poder solicitar tu Data Stage.

En este sentido, para obtener dicha matriz, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

I. Llenar el formato denominado SOLICITUD DE MATRIZ DE SEGURIDAD PARA ENTREGA DE INFORMACIÓN DE OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR, contenida en la página oficial de La Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM).
• Debe ser llenada en su formato editable, colocando de puño y letra con tinta azul el nombre completo y firma autógrafa.
• La solicitud se debe entregar en original y copia para acuse de recibo (aún así deben estar firmados con tinta azul).

II. La solicitud podrá presentarse en oficialía de partes de la Dirección General de Modernización, Equipamiento e Infraestructura Aduanera, de manera presencial en Av. Paseo de la Reforma, número 10, planta baja, Col. Tabacalera, Alcaldía Cuauhtémoc C.P. 06030, Ciudad de México, en un horario de lunes a viernes de las 9:00 a las 15:00 horas, o bien, utilizando los servicios de las empresas de mensajería; anexando a su vez los demás requisitos solicitados por la autoridad, mismos como:
• Copia legible de la cédula de identificación fiscal (RFC).
• Original o copia certificada y copia simple legible para cotejo de la identificación oficial vigente de la persona que firma la solicitud (estos pueden ser credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, o bien, tratándose de extranjeros, el documento migratorio que corresponda, emitido por autoridad competente, mismos que deben estar vigentes al momento de su presentación y contener fotografía de a quien le pertenece).
• En caso de dicho trámite ser promovido mediante representante legal, debe presentar original o copia certificada por Notario Público y copia simple para cotejo del instrumento en donde se otorgue al representante legal poder para actos de administración sin limitación alguna.
• Agentes aduanales, presentar copia legible de su gafete vigente y copia legible de la patente aduanal, en caso de operar por la aduana de adscripción y aduanas adicionales, anexar copia legible de la autorización correspondiente.

Una vez presentada la solicitud, recuerde que el tiempo estimado de emisión de los oficios de respuesta es de 10 días hábiles, contados a partir del siguiente día hábil en que ingresó la solicitud.

Es importante señalar que el oficio de Matriz de Seguridad tendrá una vigencia de tres años, contados a partir de la fecha de registro de inscripción o renovación, a su vez hago mención que la renovación del oficio de matriz de seguridad se debe realizar 45 días naturales antes de que pierda su vigencia, donde se realiza nuevamente el procedimiento del punto I y II.

Es preciso mencionar que en caso de que no se presente la documentación requerida y/o el formato no sea firmado de puño en tinta azul, sin tachaduras o enmendaduras, o se omita alguno de los documentos solicitados, el trámite tendrá que realizarse nuevamente.

Por otro lado, en caso de requerir cancelación del oficio de matriz de seguridad, se debe presentar lo siguiente:
• Escrito Libre de la solicitud de cancelación en original y copia para acuse de recibo, mediante el cual se exponga los motivos, mismo que debe ser firmado en tinta azul por el representante legal de la persona moral, persona física, o bien, el agente aduanal.
• Oficio de matriz de seguridad en original y copia simple legible para cotejo.
• Identificación oficial vigente de la persona moral, física o bien, agente aduanal en original o copia certificada y copia simple legible para cotejo (estos pueden ser credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, o bien, tratándose de extranjeros, el documento migratorio que corresponda, emitido por autoridad competente, mismos que deben estar vigentes al momento de su presentación y contener fotografía de a quien le pertenece).

Para más información, visitar: https://anam.gob.mx/solicitud-de-oficio-de-matriz-de-seguridad/

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