Comparar Inventario Fisico vs Inventario de Materia Prima en Anexo 24

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16 dic

Comparar Inventario Fisico vs Inventario de Materia Prima en Anexo 24.

Este tipo de diagnóstico es de los mas utilizados para determinar que tan correcto está el balance de inventarios en el sistema anexo 24. Sin embargo, no debemos dejar a un lado que para de realizar un comparativo contra sistema primeramente se debe asegurar que el inventario físico que se esta proporcionando este acorde a lo que en verdad esta físicamente. Para esto mencionare a continuación puntos que se debe tomar en cuenta para estar seguros de dicha información.

• Contabilizar el inventario en todos los domicilios y almacenes registradas a la razón social que hace las importaciones de mercancías.
• Contabilizar el stock de material en los anaqueles, pasillos etc... así como también considerar el material en WIP (work in process) y producto terminado que aun no ha sido exportado.
• Revisar que los números de parte de materia prima coincidan con los que están registrados en el anexo 24, en caso contrario homologarlos.
• De ser posible, tener un sistema automatizado de entradas y salidas que nos permita obtener la información de inventario a fecha corte.

Una vez teniendo cubierto los puntos anteriores se procede a trabajar en obtener el inventario procedente del sistema de anexo 24, para tenerlo listo se deben cumplir como mínimo los siguientes puntos.
• Tener actualizados los Bill de materiales en el sistema de los productos terminados que ya han sido exportados.
• Conciliar los pedimentos de importación y exportación en base a glosa.
• Ejecutar el proceso de descarga a la fecha corte del inventario físico.
• Descargar el producto terminado que no ha sido exportado en una factura, obtener el consumo de saldos por medio de un reporte y anexarlo al reporte de inventario de materia prima del anexo 24 con fecha corte.
• Extraer reporte de saldos disponible en el programa anexo 24 a la fecha corte del inventario físico.

Una vez teniendo a la mano el reporte de inventario de materia prima junto con la anexión de consumo de material un no exportado se compara contra inventario físico, si la variación excede del 15% de diferencia se considera que el balance no esta correcto y se debe tomar acciones para poder cuadrarlo lo mas cerca posible.

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