Guía para elegir el Anexo 24

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30 sep

Guía para elegir el Anexo 24.

En el mercado hay una amplia variedad de sistemas de anexo 24 que podemos elegir para poder llevar un control de las mercancías que se importan bajo régimen temporal para su posterior retorno incorporados en su producto final por medio de un proceso llamado descarga, así como también poder generar los reportes necesarios para realizar las operaciones de importación y exportación de mercancías o análisis de información.

Como todo sistema de anexo 24 deben como mínimo cumplir las dos funciones básicas anteriormente mencionadas y la forma en la que se lleva a cabo varia de un sistema a otro ya que cada una tiene su propia metodología para poder realizar los procesos, aunque el objetivo final sea el mismo. Hay que tomar en cuenta que detrás de un producto como lo es un sistema automatizado requiere de constante mantenimiento ya sea por nuevos cambios por parte de la autoridad o simplificar los procesos generales y necesidades particulares de los clientes llamase maquiladora para poder llevar el correcto control, por lo tanto, se deben evaluar tanto el producto como el servicio.

El objetivo de esta guía pretende informar para aquellos ya sea que buscan contratar por primera vez un sistema de anexo 24 o bien ya cuentan con uno. Sin embargo, pueden cambiar de sistema con el objetivo de mejorar o agilizar sus procesos dentro del departamento de import-export, a continuación, se plasman los puntos importantes a tomar en cuenta.

• Puntos para considerar en el producto (sistema).

- Una interfaz amigable de manejar y entendible a primera vista.
- Rapidez al momento de dar de alta registros de forma manual y masiva.
- Cuente con la configuración adecuada para asignar información fija para agilizar la operación del día a día al realizar facturas.
- Facilidad para dar de alta nueva información como los son números de parte y todos los datos que debe contener ya sea de forma manual o masiva.
- Cuente con opciones para actualizar información de catálogos en base a facturas o viceversa.
- Facilidad para editar o actualizar información dentro de una factura a nivel partida (costos, cantidades, pesos, fracciones, descripciones etc.)
- Cuente con la configuración adecuada para asignar secuencia en pedimentos de importación y exportación, así como poder editarlas en base a necesidades específicas.
- Cuente con la opción para poder cargar las glosas con fines comparativos y de preferencia cuente con opciones para actualizar información en base a glosa.
- Si se cumple el punto anterior, el sistema sea amigable al momento de conciliar los pedimentos en base a glosa.
- Cuente con las interfaces necesarias para lograr un flujo efectivo de información como lo es la transmisión de datos con los agentes aduanales.
- Cuente con la configuración de usuarios para poder controlar y limitar los accesos a los módulos que sean considerados sensibles para su manipulación.
- Facilidad para configurar las temporalidades.
- Facilidad para alimentar los BOMs y cuente con opciones para dar mantenimiento a BOMs ya sean nuevos o existentes.
- El sistema cuente con reportes necesarios para identificar áreas de oportunidad para poder llevar una correcta ejecución de las descargas, sería como una revisión previa a la descarga.
- El sistema sea amigable al momento de ejecutar el proceso de descargas ya sea por factura individual o por un periodo de tiempo.
- Cuente con opciones para monitorear el comportamiento de las descargar y así poder identificar áreas de oportunidad para un correcto control.
- El sistema cuente con opciones y configuraciones adecuadas para generar los distintos reportes necesarios para el análisis de la información como lo son reportes de pedimentos de importación y exportación, reporte de saldos, reportes de Bill de materiales y reportes de descargas.
- Cuente con el módulo del anexo 30 para poder cargar el inventario inicial presentado al SAT, así como también generar los txt de descargos que cumplan los lineamientos que exige la autoridad.
- Exigir un escenario de prueba para comprobar que los datos generados por parte del sistema sean congruentes desde su alimentación hasta su resultado final.
- Goce de buena reputación en el mercado o sea recomendable por parte de diversas compañías.

• Puntos para considerar en el servicio.

- Tengan la disposición para atender dudas para el manejo del sistema.
- Tener bien definido el alcance del servicio que se incluye al adquirir el producto y que es lo que no se incluye.
- Informarse como seria el procedimiento en caso de que se requiera crear una necesidad especifica dentro del sistema.
- Conocer los horarios de atención y que aplica si se requiere servicio en horarios extraordinarios.
- Una vez teniendo el sistema evaluar al proveedor su capacidad para solventar problemas que se presenten al día a día para poder llevar a cabo los procesos dentro del sistema.
- Goce de buena reputación en el mercado o sea recomendable por parte de diversas compañías.

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