Compras nacionales de Activo Fijo en Comercio Exterior

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26 ago

Compras nacionales de Activo Fijo en Comercio Exterior.

Dentro de auditorias en materia de comercio exterior, el acreditamiento de la legal importación, estancia y/o tenencia de la maquinaria y equipo, representa un riesgo para aquellas empresas que no cuentan con un control interdepartamental que les permitan trazar documental y físicamente los activos fijos con los que operan.

Dentro de una visita domiciliaria, la autoridad aduanera tiene facultades para levantar un inventario de la maquinaria y equipo que se encuentre físicamente en los domicilios autorizados para efectos de operar su programa IMMEX, sin distinción de entre si se trata de maquinaria importada o adquirida en territorio nacional; es por ello, que el departamento de tú empresa que recibe los CFDI de los respectivos proveedores que suministren y/o arriendan maquinaria y equipo a la empresa, deben prestar cuidado a lo establecido en el artículo 40, primer párrafo del CFF, que a la letra dispone:

ARTÍCULO 40: Descripción de mercancías y donativos deducibles
‘’Para los efectos del artículo 29-A, fracción V del Código, los bienes o las mercancías de que se trate, deberán describirse detalladamente considerando sus características esenciales como marca, modelo, número de serie, especificaciones técnicas o comerciales, entre otras, a fin de distinguirlas de otras similares.’’

Lo anterior, en virtud que, de omitir los datos de identificación individual de los activos fijos dentro del CFDI, es suficiente para que la autoridad aduanera no acredite la legal tenencia de dichos bienes, ya que no sería posible comprobar que el CFDI corresponde a la maquina en cuestión, si esta presenta datos de identificación de manera física.

Cabe agregar, que la autoridad aduanera tampoco realiza distinción entre el valor de los equipos, por lo que con independencia de su valor o registro contable puede ser auditado.

Actualmente nos hemos percatado que el control de los activos fijos nacionales tiene áreas de oportunidad en las empresas, ya que regularmente las áreas de finanzas y/o contables omiten validar los datos de identificación declarados de los CFDI, o en su defecto es un tema que no terminan de definir si es responsabilidad de los departamentos relacionados con finanzas y/o contabilidad o de import-export y/o aduanas.

De manera preventiva, te sugerimos reforzar el proceso interno para el control de la maquinaria y equipo, considerando las activos fijos nacionales e involucrando a los departamentos correspondientes, ya que el cumplimiento es tarea de todos.

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